+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как дать ответ на служебную записку

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Как дать ответ на служебную записку

Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением дисциплинарных взысканий. На самом же деле они используются не только для этого. Мы расскажем, в какой ситуации уместно составление той или иной записки и как это правильно сделать. Информация в записках не содержит распоряжений, но может стать основанием для принятия какого-то управленческого решения, а может быть только принята к сведению. Но написать их совсем непросто.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления.

Служебная записка – что это за документ?

На любом предприятии у сотрудников должна быть возможность вести деловую переписку с коллегами или начальством. И чаще всего для этого используются служебные или докладные записки. С помощью писем и записок происходит обмен информацией внутри организации.

Важно понимать, что в подобных документах нет распоряжений или других управленческих указаний. Это лишь информация, которую адресату необходимо принять к сведению. Содержание: Как оформить? Ответ на служебную записку Регистрация их в организации Докладная записка Отличия между докладной и служебной Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :.

Обычно речь в служебных записках идет об определенной проблеме , которую специалист не может решить самостоятельно. Указав предложения по ее разрешению, он таким образом советуется с вышестоящим начальством.

Особой формы написания служебных записок, установленной законодательством, нет. Любой сотрудник может составить этот документ в свободной форме. Некоторые крупные предприятия самостоятельно разрабатывают свои формы служебных записок. Есть определенные требования , которые предъявляются к оформлению таких документов. Обязательно следует указать: ФИО адресата. Полное название документа, номер записки и дату написания. Тему записки. Описание сложившейся ситуации. Должность автора, его ФИО. Проблемы при составлении служебной записки должны описываться кратко, без сложных оборотов и лишних слов.

Обязательно должен быть указан номер документа, так как впоследствии записка будет зарегистрирована. Благодаря современным технологиям деловая переписка нередко осуществляется с помощью электронной связи. Служебная записка в этом случае составляется практически так же, как и на бумаге. Здесь вы можете узнать что такое объяснительная записка. Но есть некоторые отличия.

В первую очередь они касаются адресата, так как в электронном письме его нужно указывать только, если письмо отправляется на общую электронную почту. Также рекомендуется запрашивать уведомление, подтверждающее отправку и получение электронной служебной записки. Существуют следующие виды служебных записок : на премирование работника; на повышение оклада; о невыполнении должностных обязанностей; о выделении денежных средств итд. Если записка подразумевает получение ответа, то руководитель должен его предоставить.

Никаких определенных сроков на отправку ответа нет, так как это зависит от ситуации. Например, ответ на служебную записку о причинах лишения премии руководитель должен ответить в течение 10 дней.

Что касается формы ответа, то она устанавливается локальными документами организации. Чаще всего это пояснительная записка, в которой содержится информация о том, какие меры принял адресат в ответ на сообщение сотрудника. Служебные записки являются внутренними документами, поэтому их регистрация не является обязательной. Тем не менее, многие предприятия ведут учет служебных записок, регистрируя их в специальном журнале. Благодаря этому можно контролировать общее количество полученных документов.

Журнал регистрации должен включать следующую информацию: номер и дату каждой служебной записки; личные данные о должностном лице, отвечающем за ведение журнала; краткое содержание полученной записки. Очень часто журналы регистрации заменяют специальными электронными программами, которые содержат всю информацию о внутреннем документообороте.

Это позволяет экономить время и быстро находить нужные данные. Срок хранения оригиналов служебных записок у ответственных за них лиц составляет 5 лет.

После этого срока специальная экспертная комиссия решает их судьбу. Докладная записка — это разновидность внутреннего документа, который используется для информирования вышестоящего руководства о той или иной проблеме. Помимо этого, докладные записки нередко содержат информацию о проделанной работе. В зависимости от получателя докладные записки делятся на внутренние и внешние. Внутренние докладные записки составляются согласно стандартам и обязательно содержат регистрационный номер.

Внешние записки отправляются в вышестоящие инстанции, поэтому они оформляются на специальном бланке и должны быть подписаны руководителем предприятия. Копия документа, отправляемого в другие организации, всегда остается у отправителя. В зависимости от содержания докладные записки делятся на : Инициативные. Они содержат конкретные предложения и рекомендации. Содержат сведения о выполнении определенной работы. Составляются в качестве отчета о проделанной работе.

Разница между этими двумя документами незначительная, но она все же есть. Конечно, служебная и докладная записки похожи между собой по структуре. Иногда в дополнение к одной записке может быть написана другая. Отличиями документов являются: Служебная записка может отправляться одним сотрудником другому, в то время как докладная записка всегда направляется вышестоящему руководству.

Докладная записка может служить способом переписки с другими юридическими лицами, служебные же записки используются только во внутреннем документообороте. Деловая корреспонденция подразумевает наличие большого количества различных писем и записок. Поэтому каждый сотрудник обязательно должен знать правила составления каждой служебной записки.

Для этого при необходимости кадровые работники должны предоставлять образцы записок. Чем отличается служебная от докладной смотрите в видео-ролике:. Добавить комментарий Отменить ответ. Ответ на служебную записку Регистрация их в организации Докладная записка Отличия между докладной и служебной. Дорогие читатели! Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: Это быстро и бесплатно!

Также рекомендуем к прочтению: Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец Объяснительная записка: что это за документ и зачем он нужен? Образец служебной записки о дисциплинарных взысканиях и невыполнении обязанностей. Понравилась статья? Следите за обновлениями сайта В Контакте или Твиттере.

Подпишитесь на свежие материалы по E-Mail:. Добавить комментарий Отменить ответ Комментарий Псевдоним.

Ответ на служебную записку: образец

В какие сроки руководитель должен дать ответ на служебную записку или докладную? Мурат Ибрамович, теоретически он не обязан Вам давать какие-либо разъяснения на Вашу записку или докладную. С уважением. Помогите пожалуйста правильно ответить на служебную записку от руководителя. Обратитесь к любому юристу на сайте и вам составят ответ.

Образец служебной записки

На любом предприятии у сотрудников должна быть возможность вести деловую переписку с коллегами или начальством. И чаще всего для этого используются служебные или докладные записки. С помощью писем и записок происходит обмен информацией внутри организации. Важно понимать, что в подобных документах нет распоряжений или других управленческих указаний. Это лишь информация, которую адресату необходимо принять к сведению.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Иван Васильевич меняет профессию (комедия, реж. Леонид Гайдай, 1973 г.)

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке но по сути почти то же самое. Как правило, служебная записка — это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике.

Служебная записка — наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций.

На практике мы иногда сталкиваемся с таким документом, как служебная записка. Как написать служебную записку и правильно ее оформить? Служебная записка — это не основной, а дополнительный документ, на основании которого принимаются окончательные решения работодателем или руководителем. На основании служебной записки издается приказ, распоряжение, акт или оформляется соглашение между сторонами.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Любая бизнес-деятельность нуждается в грамотно организованном документообороте. Он позволяет выстроить действенную систему коммуникации как между членами коллектива то есть, по горизонтали , так и между вышестоящими и нижестоящими должностями то есть, по вертикали. Для этого используются служебные записки.

RT I, Прин я т 10 но я бр я года. Адресатом не я вл я етс я член Рийгикогу или член волостного собрани я местного самоуправлени я.

Служебная записка. Образец написания

Служебная записка — это не основной, а дополнительный документ, на основании которого принимаются окончательные решения работодателем или руководителем. На основании служебной записки издается приказ, распоряжение, акт или оформляется соглашение между сторонами. В большинстве случаев записки содержат информацию об организационном, материально-техническом или хозяйственном обеспечении организации, а также имеет характер информативного содержания. Служебные записки составляются работником или руководителем какого- то подразделения на имя руководителя или определенного специалиста другого подразделения, то есть Служебные записки пишутся и направляются от одного руководителя подразделения другому, или от одного сотрудника другому, если они равнозначны по статусу. В случае, если работник едет в командировку, начальник отдела командировочного работника пишет служебную записку на имя директора. Служебная записка может быть написана в аттестационную комиссию, если работник не соответствует занимаемой должности.

Ответ на служебные записки

Чаще всего речь идет о взаимоотношении гражданина с сотрудниками полиции, ФСБ, ФСО, ФСИН и других органов власти, об уголовном или административном делопроизводстве, арбитражных спорах и об иных направлениях права.

В данных ситуациях целесообразно задать вопрос специалисту, имеющему статус адвоката. Консультация адвоката может быть оказана не только по уголовным делам, но и по всем темам, по которым отвечает юрист. Однако консультация адвоката нередко предоставляется на коммерческой основе, что делает более популярным юристов, оказывающих данную услугу для населения бесплатно.

Безусловно, в Санкт-Петербурге присутствует и бесплатная консультация адвоката, которая чаще всего носит ознакомительный характер.

В какие сроки руководитель должен дать ответ на служебную записку или докладную? Помогите пожалуйста правильно ответить на служебную записку.

Без согласия жильцов нашего этажа. Весь первый этаж заполнен колясками и велосипедами. Здравствуйте, меня интересует такой вопрос. Работаю недавно инспектором по кадрам в школе.

Воздерживайтесь от размещения в тексте вопроса конфиденциальных данных, например: ФИО, названия организаций, контактные телефоны, паспортные данные и т. В этом случае следует обращаться за юридической помощью очно на платной основе. Администрация ВЮК заранее приносит свои извинения посетителям, чьи вопросы будут оставлены без ответа по причине отсутствия в ВЮК специалистов соответствующей специализации или квалификации.

Кроме того, вопросы, сформулированные некорректно, нечетко или неполно также могут быть оставлены без ответа.

Пришлось признавать решение начальника недействительным через суд. И я советую многим несправедливо уволенным или наказанным военнослужащим, или если вас сократят, обращаться к юристам, сколько бы это не стоило.

Самые закрытые - Минобрнауки и Минпросвещения Госорганы формально следуют требованиям прозрачности, публикуя устаревшие данные и отвечая гражданам "отписками", выявило экспертное исследование для Счетной палаты. В числе самых "закрытых" оказались Минобрнауки и Минпросвещения.

Профильные юристы С первой встречи, ваше дело ведет профильный специалист. Он имеет практику и специализируется конкретно на вашем вопросе, что гарантирует качество и дает возможность получить ответы уже при первичной бесплатной консультации Наши услуги Юристы Урала предлагают юридические услуги широкого спектра юридическим и физическим лицам.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Докладная записка
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сила

    Я полагаю, что Вы не правы.